REGLEMENT


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IXème édition

Raid SAMU URGENCES

SAINT FLOUR 2012


ART 1 organisation

Nom du raid : 9èmeraid des Samu et des Urgences de France

Date : 08 et 09 juin 2012

Localisation générale : SAINT FLOUR et sa région

Description :
épreuve sportive en orientation, en étapes, sur deux jours, en autosuffisance, par équipes de 2 avec 1 Assistant/remplaçant .Ouverte aux personnes âgées de plus de 18ans dont 1 au moins travaillant dans les services de SAMU ou d’urgences. Les remplacements pourront s’effectuer à chaque début d’épreuve. Certaines épreuves se déroulant à 3.

Distance : le raid des Samu et des Urgences enchaîne les épreuves de : course à pied, vtt, canoë en orientation sur carte IGN ou carte de course d’orientation homologuée.


Equipement : cf. art 8

ART 2 : conditions générales

Le raid des Samu et des Urgences se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des régions traversées. Ce règlement pourra être complété et les équipes inscrites en seront informées.

Les concurrents s’engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent l’exploitation par l’organisateur, saintfloURgences, des images et des photos faites sur l’opération. Ils affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel, telles qu’elles sont proposées dans le cadre des épreuves du raid des Samu et des Urgences.

ART 3 : programme général des épreuves



VENDREDI  08 juin 2012


CO urbaine  (3 équipiers)
VTTO  (3 équipiers)
CO SPRINT surprise (2 équipiers)
EPREUVES SURPRISES
VTTO  (3 équipiers)

CO nocturne 

SAMEDI  09 juin 2011

CO urbaine (3 équipiers)
CANOE (2 équipiers)
JAVELOT (3 équipiers)
VTTO (3 équipiers)
TRAIL surprise (3 équipiers)



ART 4 : équipes

1 généralité :

Composition : 2 personnes avec 1 assistant/remplaçant ayant le permis de conduire.

Catégories : hommes, féminines et mixtes.


Capitaine : responsable d’équipe, de sa constitution et des relations organisation/équipe.

Organisation interne : auto gérance.

2 attestation d’aptitude sportive :

Les concurrents doivent fournir à l’organisation une attestation de non contre indication à la pratique sportive pour les épreuves du raid des Samu et des Urgences.

3 assurances :

Les concurrents doivent être en possession d’une couverture responsabilité civile et d’une assurance individuelle accident, garantissant les risques inhérents à leur participation aux épreuves du raid des Samu et des Urgences.

 

4 identification :


Les concurrents doivent être en mesure de justifier de leur identité à n’importe quel moment de la course, l’organisation se réservant le droit d’effectuer des contrôles d’identité sur le parcours.

 

ART 5 : assistance et sécurité

1 assistance médicale :

Une équipe médicale est mobilisée pendant toute l’épreuve, la première journée. Le médecin présent sur le raid des Samu et des Urgences est habilité à mettre hors courses un concurrent qu’il juge inapte à débuter ou poursuivre l’épreuve sur le plan médical.

2 localisation et matérialisation des aires d’assistance :

L’organisation mettra en place des postes de ravitaillements à l’arrivée. Ils seront matérialisés de façon évidente.


3 équipe :

Chaque équipe est entièrement responsable de son matériel déposé sur l’aire d’assistance.

4 assistance extérieure :

Toute assistance, autre que médicale, portée à une équipe en dehors de l’aire d’assistance, entrainera la disqualification de cette équipe.

5 sécurité :

La sécurité active du raid des Samu et des Urgences est assuré par :


-la direction du raid des Samu et des Urgences

-des équipes secouristes et d’une équipe médicale.


Sur l’ensemble du parcours emprunté, les concurrents devront respecter :

-Le code de la route, y compris en présence de signaleurs, les promeneurs qu’ils pourraient rencontrer.

-Tout dépassement ou croisement devra être opéré en toute sécurité et avec courtoisie.

-La signalisation mis en place par l’organisation.

-Les autres concurrents et les membres de l’organisation.

-Les consignes de sécurités données par un membre de l’organisation lors du briefing, et pendant la course.

ART 6 Déroulement de l’épreuve

Parcours

Les parcours seront dévoilés avant chaque départ d’étape.

Temps de courses En cours

Epreuves à deux équipiers

La mixité est obligatoire pour la catégorie mixte.

Briefings

Un briefing de présentation de l’épreuve aura lieu une demi-heure avant le départ avant chaque journée. Le
capitaine devra y participer. Un exemplaire des documents utiles pour le départ sera fourni à chaque équipe et commenté. Un respect des horaires vous est recommandé.

Le départ

Différentes formules peuvent être utilisées (tirage au sort, départ groupé, par équipes….)

contrôle de passage :

Des contrôles de passage (CP) sont mis en place sur le parcours. Les équipes doivent se présenter au complet
et groupés à chaque début d’épreuve, ils sont responsables de leur carton de pointage et de leur carte. Aucune réclamation ne sera admise en cas d’oubli de pointage ou de perte du carton de pointage sauf si l’organisation est en mesure de confirmer le passage de l’équipe après analyse des feuilles des contrôleurs.

Des pénalités seront attribuées pour les CP non pointés.

Disciplines  (cf. programme)

6 Itinéraire

L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons météorologiques ou d’organisation, même en cours de course.
Ces modifications seront prises en compte pour le résultat de l’épreuve. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le parcours.

 

ART 7

1 les balises

Les balises sont numérotées sur les cartes et à poinçonner.

2 Classement

Trois classements seront établis : Classement général scratch, Classement  masculin, Classement mixte, Classement féminin

3 Remise des récompenses

Attribution des récompenses : Lot à tous les participants

ART 8

1 tenue de course

Les concurrents d’une même équipe doivent si possible courir dans une tenue uniforme et porter le dossard fourni par l’organisation.

2 Matériel obligatoire

Par équipe : 1 boussole, 1 couverture de survie, 1 nécessaire pour traiter une hémorragie et 1 téléphone portable.

Par équipier en course : 1 vtt, 1casque de vtt à coque dure homologué « C.E. », matériel de réparation pour les sections vtt, un porte carte étanche, le nécessaire pour écrire, une lampe frontale, 1 Camel back…..

Ce matériel sera vérifié par l’organisation lors de l’enregistrement des équipes avant le départ à l’exception du vtt et du matériel de navigation.

 

3 Matériel fourni par l’organisation

Pour la navigation : embarcation, gilet et pagaie

Pour l’orientation : les cartes pour les véhicules d’assistance



4 Matériel interdit

GPS (sauf accord de l’organisation pour connaitre le parcours effectué)

5 Remplaçant/assistance

1 seul véhicule d’assistance par équipe est autorisé. Seuls les véhicules d’assistance inscrits auprès de l’organisation avec le macaron « raid des Samu et des Urgences» fourni seront autorisés à pénétrer dans les zones d’assistance. Le véhicule d’assistance doit être capable de transporter les équipiers et le matériel de l’équipe.

ART 9 forfait

Les déclarations de forfait doivent être exprimées à l’organisation. Pour tout forfait exprimé avant la course, les droits d’engagement resteront acquis à l’organisation.

 

ART 10 Environnement

Les concurrents s’engagent à respecter l’environnement traversé (champs, chemins, bois et forêts….), à ne pas pénétrer dans les propriétés privées et à ne laisser aucun détritus dans la nature sous peine de mise hors course. La région étant une terre d’élevage, il est impératif, sous peine de disqualification, de refermer tous les dispositifs (évitant au bétail de s’échapper : portail, barbelés, ficelles…), présents sur le parcours.

ART 11 Pénalités et abandons

1 Pénalités

Casque de vtt manquant : 60 min
Gilet de sauvetage manquant : 60 min

Perte du carton de pointage :60 min

Abandon de détritus : 60 min

Infraction sur l’identité : disqualification

la consommation d’alcool, de stupéfiants ou de produit dopant est strictement interdit : disqualification

Non respect des consignes de sécurité : disqualification

2 Abandon

Tout concurrent abandonnant ne devra pas rester seul : l’équipe doit rester avec lui jusqu’à l’arriver des secours. Le non respect de cette clause, impliquerait la non assistance à personne en danger et/ou entraînerait des recherches inutiles, est sanctionné par le refus irrévocable d’engagement de l’équipe sur une autre édition de la course.

Tout abandon doit être signalé au plus vite à l’organisation afin d’éviter la mise en œuvre précipitée des secours (gendarmerie-pompiers).



ART 12 promotion et média

Les compétiteurs acceptent la diffusion et la publication de tout document photo, vidéo ou audio réalisé durant le raid des Samu et des Urgences 2012.

 

ART 13 inscription-droits d’engagement

1 Pré-inscription

A partir du 1er décembre 2011, les pré-inscriptions sont possible sur le site officiel de la  IXème édition du Raid DES SAMU ET DES URGENCES 2012

www.raidsamu2012.e-monsite.com


Les inscriptions définitives auront lieu du 1er mars au 31 mai 2012. Pour des questions essentiellement logistiques, on ne pourra guère dépasser 30 équipes.

2 dossier d’inscription

- certificat médical de non contre-indication à la pratique des sports pratiqués en milieu naturel daté de moins de 3 mois ou
une licence sportive en cours de validité

- assurance responsabilité civile

- photocopie de la carte d’identité

3 droits d’engagement

Frais de participation  100 euros/participant et 80 euros/accompagnant

Tous les paiements devront s’effectués par chèque bancaire à l’ordre de  « saintflourgences »  et seront envoyés avant le 31 mai 2012 à l’adresse suivante:

Association « saintfloURgences »

Unité URGENCES SMUR

Centre hospitalier BP 49

15102 SAINT FLOUR cedex

 

Ils comprennent : l’inscription au raid des Samu et des Urgences, les petit déjeuners  (vendredi, samedi et dimanche) les diners (vendredi et samedi) un ravitaillement par jour, l’hébergement, la location du matériel,…..

ART 14 Modifications du présent règlement

L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement en fonction des autorisations qui lui auront été données, des conditions climatiques particulières, d’adaptation du parcours et du comptage des balises.

Elle informera les participants de ces modifications par message ou courrier dans le cas de modifications majeures.

Le dernier règlement en vigueur sera disponible sur les zones d’accueil des compétiteurs lors du départ.

 

 

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Date de dernière mise à jour : mercredi 18 Avril 2012

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